ปัจจุบันการสมัครและหางานนั้นสามารถหาได้กว้างขวางได้มากขึ้น นอกจากที่เราจะหาตามหน้าบริษัทแล้วเรายังสามารถหางานได้ตามอินเตอร์เน็ตอีกด้วย ซึ่งแน่นอนว่าการหางานผ่านอินเตอร์เน็ตนั้นจะเป็นการหางาน และ สมัครงานออนไลน์ดังนั้นการรับส่ง E-mail เองจึงเป็นสิ่งที่ต้องมี และ สำหรับคนที่ไม่เคย หางาน หรือส่ง E-mail ในการสมัครงาน วันนี้เราจะมาพูดถึงมารยาทที่ดีในการส่ง E-mail ที่ควรรู้เอาไว้นะครับ
มีข้อในการส่งเสมอ
สิ่งแรกที่สำคัญเลยนั้นคือ “การมีหัวข้อ” ในการสนทนาหรือ การส่ง E-mail เพ่อให้ผู้อ่านนั้นรับรู้ความต้องการของเราดังนั้นหากเราต้องการสมัครงานเราอาจจะส่งหัวเรื่องไปว่า “ขอเข้ารับการพิจารณาในตำแหน่ง XXX” หรือ คำพูดอะไรก็ได้ที่ HR อ่านแล้วจะต้องร้อง “อ๋อ…มาสมัครงาน”นี้เอง
มีการเกริ่นนำเสมอ
ถึงแม้ใน E-mail เราจะมีการแนบไฟล์ Resume ไว้เสมอ แต่ทางที่ดีเราควรจะหามีการเกริ่นนำซักเล็กน้อยเช่น “ชื่อ-นามสกุล และ เรื่องที่ต้องการ” เช่นสมัครเข้าในตำแหน่งงานอะไร เพื่อที่คนอ่านจะได้รู้ความต้องการของเรา และ รู้จักราเพียงผิวเผินก่อนที่ที่จะกดเข้าไปอ่านใน Resume ของเรานั้นเอง
ไฟล์ Resume ไม่หนักเกินไป
ไฟล์ resume ที่เราแนบมานั้น ควรเป็นไฟล์ที่มีน้ำหนักพอดี และ มีข้อมูลทุกอย่างครบครับ ไม่ใช่ว่าพยายามหาอะไรใส่มาไม่รู้เต็มไปหมดจนทำให้ไฟล์ Resume นั้นหนักเกินไป สมมุติว่าไฟล์หนักสัก 6 GB ผมเชื่อเลยว่าไม่มีใคร หรือ HR คนไหนหรอกจะโหลดไฟล์ Resume ของคุณอย่างแน่นอน
การเขียนขอบคุณในตอนจบ
สุดท้ายในตอนจบของ E-mail นั้นควรเหมือนกับจดหมายด้วยเช่นกัน นั้นคือการที่ “ขอบคุณสำหรับ HR” เพื่อแสดงความนับถือต่อ HR ที่พิจารณาเราด้วยเช่นกัน
ดังนั้นสำหรับคนที่เขียน E-mail ในการสมัครงานอย่าลืมมารยาทในการเขียน E-mail ด้วยนะครับ รับรองว่าถ้าคนมีมารยาทในการส่ง E-mail ถึงแม้คุณจะไม่ได้งานจาก HR ที่ส่งแต่ว่าจะทำให้คุณดูเป็นคนที่บุคลิกดีอย่างแน่นอน